Разное

Тайм-менеджмент, мотивация, планирование. Строю систему под себя.

Подписаться на Телеграм

У меня становится всё меньше и меньше желания работать. С этим нужно что-то делать. Поэтому я решил покопаться немного в себе, выделить проблемные моменты и построить систему, по которой мне будет комфортно работать.

В первую очередь, чтобы всё успевать необходимо отбросить ненужные дела. Я очень много времени трачу на чтение ЖЖ, различных статей, просмотр статистики в разных сервисах. Поэтому в рабочее время делать только дела, которые заранее запланировал.

Планировать нужно заранее вечером на следующий день. Тогда утром вы сразу будете знать, что нужно делать и примитесь к выполнению.

План работы на день таков: начинаем выполнять задачи по плану на день, если случаются непредвиденные дела, которые нужно сделать прямо сейчас — выполняем их.

Делаем ToDo-лист. В нём будут абсолютно все дела, идеи, которые необходимо воплотить в жизнь. По каждому виду своего дохода я пишу список дел в отдельную категорию.

Распределяем время между проектами. Я пробовал разные способы переключения между разными проектами. Самым эффективным для меня оказалось выделения целого дня на один вид деятельности, следующий день будет уже по другому виду деятельности. Виды деятельности, которые приносят меньше 10 тысяч дохода в месяц я суммирую в один день. Например, на текущий момент больше всего дохода у меня идет от компьютерной помощи, потом магазин. Первый день месяца я занимаюсь компьютерной помощью, второй день — магазином. На антивирусах я заработал около 8 тысяч, а на займах 3. Так как общий доход с них около 10 тысяч, то я выделяю на них третий день месяца. В четвертый день я занимаюсь сайтами. На них я заработал 3 тысячи. Потом начинается всё сначала.

Все возникающие в течение дня мысли, идеи и дела для выполнения вносим в ежедневник и переносим в ToDo-лист на компьютере в конце дня.

Следующий инструмент — хронометраж. Составляем таблицу. Я обычно делаю на компьютере в Excel. В таблице пишем строки со временем на каждые 10 минут на весь рабочий день, а в соседней колонке в течение дня будем вносить записи, чем в это время мы занимались. В конце дня проводим анализ своих дел. То на что больше всего уходит времени желательно делегировать.

Сразу вспомнился анекдот: «Шеф начал читать книгу по делегированию и после первой главы делегировал дочитывать её заму».

Дела на день делятся на несколько типов:

Моя стратегия в Финам
Моя стратегия в Тинькофф

  1. Дела привязанные строго к определенному времени, которые обязательно нужно выполнить.
  2. Дела необходимые ОБЯЗАТЕЛЬНО выполнить в течение дня, но не привязанные к определенному времени.
  3. Необязательные дела привязанные к определенному времени.
  4. Необязательные дела, непривязанные к определенному времени.

Разделение очень похоже на ВАЖНЫЕ-НЕВАЖНЫЕ, СРОЧНЫЕ-НЕСРОЧНЫЕ дела. Выполнять нужно в первую очередь ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ, а потом ВАЖНЫЕ-НЕСРОЧНЫЕ, НЕВАЖНЫЕ-СРОЧНЫЕ обычно являются текучкой и её желательно делегировать. НЕСРОЧНЫЕ-НЕВАЖНЫЕ вообще лучше не выполнять.

Очень важно отдыхать до того как устал. Каждые последние 10 минут в часе — отдыхаем.

С тем, как распределять время вроде разобрались. Теперь нужно решить более серьезную проблему: «А нах мне всё это делать?»

Что-то должно мотивировать. С голода вроде не умираю, в обносках не хожу. Че-то делать вообще не хочется, если и не делая живется хорошо. Конечно хочется намного лучше, но усилий нужно применить намного больше, а эффект от этого будет не намного выше. В этом и заключается основная проблема.

Что мотивирует:

  1. Кризис.
  2. Соревнование.
  3. Самая лучшая мотивация — это когда делаешь то, что нравится. Так себя мотивировать вообще не приходится.
  4. Мотивирующая литература, видео, статьи, фотографии. Нужно сохранять то, что тебя мотивирует к действию и пересматривать это изредка.

Кроме этого нам обычно трудно работать, когда мы себя нехорошо чувствуем. У меня есть две проблемы, которые мешают мне: не высыпаюсь и плохое зрение. С ними периодически борюсь, но потом снова забиваю на них. Поэтому нужно ложиться спать в 10 вечера, хотя бы по будням. Для улучшения зрения буду делать упражнения для глаз утром и перед сном, принимать витамины «Лютеин-комплекс» и капли «Тауфон».

Вообще для хорошего самочувствия есть несколько простых советов:

  1. Правильно питаемся.
  2. Высыпаемся.
  3. Занимаемся спортом.
  4. Избавляемся от вредных привычек.

Подводим итог:

  1. Вечером делаем план на следующий день.
  2. Перед сном упражнения для глаз и витамины с каплями.
  3. Ложимся спать в 10 вечера.
  4. Просыпаемся в 8 утра.
  5. Делаем упражнения для глаз.
  6. С 9 утра до 19 вечера — рабочее время.
  7. Делаем хронометраж весь день.
  8. Занимаемся только работой.
  9. Выполняем все дела по плану.
  10. Не забываем отдыхать 10 минут в час.

Я еще определюсь как буду себя мотивировать и сделаю пост об этом.

Лучший сервис краудлендинга - Jetlend.

Ипотека или аренда?

Я устал доказывать, что недвижимость покупать не выгодно. Только не спорьте со мной рассказывая о росте цен на квартиры в последние годы. Мы не знаем повторится ли это снова. С такой же вероятностью возможно падение цен в несколько раз.

Рассмотрим два варианта.

У нас есть 1,5 миллиона рублей.

Что лучше купить квартиру и жить в ней или снимать?

Если мы будем снимать аналогичную по стоимости квартиру мы будем платить за неё 6-7 тысяч рублей в месяц. Положив эти же самые деньги в банк хотя бы под 10% годовых мы будем получать 12500 рублей в месяц. К тому же нам не придется оплачивать коммунальные услуги.

У нас денег нет.

Есть выбор или брать жильё в ипотеку, или снимать квартиру, а разницу откладывать в банк под те же самые 10% годовых.

Среднемесячная заработная плата на данный момент (март 2013 года) составляет по России примерно 25000 рублей. Мы берем квартиру в ипотеку на 15 лет с аннуитентным платежом (для удобства рассчетов) без первоначального взноса. Не знаю точно дают ли квартиру в ипотеку без первоначального взноса, но будем считать, что дают.

Ануитентый платеж — платеж ежемесячно одной и той же суммы. Бывает еще дифференцированный платеж — по нему суммы выплат со временем уменьшаются. Он более выгоден, но первое время придется платить больше.

Если я беру квартиру под 12,5% годовых в ипотеку на 15 лет, то мне придется платить 18 488 рублей в месяц. Через 15 лет у меня будет 0 рублей и квартира стоимостью 1,5 миллиона рублей. Не будем считать возможный рост или падение стоимости квартиры, так как неизвестно какая цена на неё будет в будущем.

Если я не беру квартиру в ипотеку, а снимаю жильё и откладываю разницу в банк под 10% годовых, то через 15 лет у меня будет 4 миллиона 617 тысяч на счету.

В первом варианте у нас есть своя квартира и 3-5 тысяч платежей за коммунальные услуги ежемесячно. Во втором варианте у нас нет квартиры, а есть доход чуть больше 38 тысяч в месяц.

Что выбрать решать вам!

Интервью со мной в газете Грани

В местной газете Грани опубликовали интервью со мной. Не то чтобы прям интервью. Я поотвечал на вопросы журналиста о различных кредитных организациях. Когда готовилась статья, то в газете думали о теме «Как кредитные организации всех наебывают большими процентами».

А мой друг предложил расспросить меня, как человека знающего ситуацию с другой стороны. Ведь эти большие проценты просто так не берутся. Всегда есть люди, которые хотят навариться мошенническим способом, взяв кредит и не вернув, а за это приходится отвечать более высокими процентами честным заемщикам.

Вот знал бы, что все заемщики кредиты вернут, и они возвращали бы, то я бы ставку сделал 3% в месяц и был бы счастлив. И заемщик был бы счастлив, что низкие проценты платит. А так 9 честным приходится за 1 нечестного платить.

В газете правда несколько ошибок сделали «воинский билет» вместо «военного билета». Я им исправления отправил, а тираж уже в печать ушел и не успели исправить. Суть моих слов немного другая была. Но в принципе я и этим доволен.

А саму статью можете по ссылке посмотреть Кредитные схемы покруче “одноруких бандитов”.

Про учет личных финансов

Почти все финансовые консультанты рекомендуют вести учет доходов и расходов, что, в принципе, является правильной рекомендацией, если у вас нет денег на инвестирование. Учет доходов и расходов помогает понять куда у вас уходят деньги и оптимизировать расходы, чтобы оставались деньги на инвестиции.

Раньше я ежедневно записывал в обычную тетрадку сколько я заработал за день, сколько потратил и на что. В конце месяца сразу становится понятно, куда уходят деньги.

Частенько бывает, что значительную часть моих расходов составляет отдых в клубах. Это алкоголь, кальян, такси, вход. Я не много пью, просто абсент дорогой 🙂 + девушку угостишь им в клубе. И когда я начинаю подсчитывать сколько я потратил на такие развлечения, сразу же перехожу на здоровый образ жизни на несколько месяцев :).

Сейчас учет доходов-расходов вести перестал уже давно. Просто я стараюсь что-то покупать только при крайней необходимости, поэтому мои расходы стремятся к нулю.

По бизнесу же наоборот считается каждая копейка, ведется подробный учет всех трат и доходов. Для расходов на бизнес в конце каждого месяца я откладываю 20% от прибыли. Эти деньги идут на налоги, аренду, рекламу и другие расходы.

Это очень важный психологический момент. Если деньги не отложены заранее, то создается ощущение, что ты отдаешь на расходы по бизнесу деньги из своего кармана и становится жалко их тратить. А когда деньги заранее отложены на бизнес, то ты уже знаешь, что ты их в любом случае не потратишь на себя, и начинаешь думать, как выгоднее их использовать для развития бизнеса.

Также я веду учет активов (ценные бумаги, депозиты…). Доходность считаю ежемесячно и провожу анализ.

Не люблю различные программы для учета личных финансов, все заполняю в экселе. А какой учет ведете вы?

Цели на 2013 год

Цели на год

Здоровье:

  1. Глаза (упражнение утром ежедневно, капли, витамины).
  2. Набирать вес (есть 5 раз в день). Вечером закупать продукты на следующий день.
  3. Венеролог (Дедлайн 1 апреля. Штраф 1000 рублей).
  4. Не курить кальян.
  5. Не пить.

Спорт:

  1. Занятия спортом 3 раза в неделю (бокс, бассейн).

Деньги:

  1. Инвестиционный капитал – 3 миллиона рублей.
  2. Достижение планки дохода в 225 тысяч рублей в месяц.

Личная эффективность и развитие:

  1. Уменьшение времени в социальных сетях (ЖЖ по минимуму, ВКонтакте только по работе).
  2. Выполнять дела по ToDo листу.
  3. Хронометраж.
  4. Планирование по воскресеньям на неделю.
  5. Научиться говорить «р». По 15-30 минут в день.
  6. Английский выучить. По 30-60 минут в день.
  7. Участвовать в ЛЧИ-2013.

Бизнес:

  1. Сателлиты Sape.
  2. Ездить по заказам, если не хватает специалистов, самостоятельно.
  3. Поднять цены на компьютерные услуги.
  4. Сменить место магазина.

Это пока что всё, что я запланировал на данный момент. До 31 декабря может быть что-нибудь еще изменится. Немного поясню по целям.

Зрение у меня плохое. Ходил к платному окулисту. Комплекс упражнений, витаминов и капель помог значительно улучшить зрение со второй строчки до четвертой-пятой. Но из-за нехватки времени по утрам на упражения, а после и на всё остальное забил.

Вес — самый главное препятствие для большего успеха у девушек. Поэтому буду усиленно кушать и заниматься спортом.

У меня несколько лет назад вышли генитальные бородавки. Вроде бы вылечился, но одна осталась. Нужно повторно осмотреться у венеролога.

Хочу полностью отказаться от курения кальяна и от спиртного. Обычные сигареты я итак не курю и никогда даже не пробовал, а на кальян случайно подсел. От выпивки и курения хочу отказаться из-за больших денежных затрат на это и вреда для здоровья.

Инвестиционный капитал 3 миллиона — это оптимистичная цель. В реальности я думаю, что будет около 2 миллионов. В 2012 году я ставил цель 1.200.000 — минимум, 1.800.000 — желательно. Получил только минимум, ожидал роста фондового рынка в этом году, чего не произошло.

Хочу достичь планки месячного дохода в 225 тысяч рублей в месяц. Не обязательно он должен быть таким каждый месяц, главное чтобы в какой-либо из месяцев я получил такую прибыль. Почему такая сумма? Это удвоенная сумма максимального дохода в 2012 году.

Замечаю, что много чего не успеваю из-за того, что постоянно сижу в ЖЖ, ВКонтакте, по 10 раз на день захожу на одни и те же сайты. Там даже информация новая так часто не публикуется. Одним словом бессмысленно трачу время. Нужно еще есть перестать за компом, так как тоже на это больше времени тратится. Поэтому как только я научусь забивать на компьютер, эффективность сразу вырастет.

Букву «р» не умею говорить с детства. Логопед помочь не смог. Сейчас самостоятельно начал делать упражнения с Интернета. Результат начинает появляться.

Английский нужен для быстрого чтения статей. На русском я читаю информацию очень быстро, а когда по привычке на английском пытаюсь так же бегло просматривать страницы, то ничего не понимаю, а сбавлять темп чтения не хочу.

Для чего мне нужно ЛЧИ не знаю. Но думаю, что при победе может вырасти моя известность, хоть ненадолго :). К тому же брокер бонусы за участие даёт. И конечно же сладкий вкус победы.

По бизнесу особых целей нет. Поднимать по чуть-чуть доходы в существующих, оптимизировать работу. Хочу начать больше зарабатывать с биржи Sape. Основательно этим займусь.

Постоянно не хватает специалистов по обслуживанию компьютеров, поэтому чтобы не терять заказы, буду иногда ездить сам, в дни большой загруженности. Цены поднимаю, вслед за пенсионными, рекламой и проездом. Это происходит каждый год у нас.

Наш компьютерный магазин находится в непроходном месте. Нужно переехать в торговый центр с большим потоком проходящих людей. У моего магазина грязная прибыль всего лишь 15-20 тысяч в месяц. В ближайшем торговом центре у меня знакомая работает на похожих товарах два через два. Так у неё только зарплата такая. А ведь есть еще и второй продавец, да и владелец не думаю, что больше половины отдаёт на зарплату.

И еще решил ввести себе штрафы. Я же за работу с системой штрафов за невыполнение плана. А штрафы буду отдавать маме :).

Двухчасовой режим сна

Когда-то давно, когда я занимался пикапом, я наткнулся на книгу Нэйла Страуса «Игра». Она описывает жизнь Мистери и его методы соблазнения. И в этой книге я наткнулся на интересный способ позволяющий спать всего лишь по 2 часа в сутки.

Они собирались использовать этот способ для того, чтобы было больше времени на соблазнение девушек и обучение. Как говорилось в книге, необходимо было продержаться около недели, а потом должно было стать легче. Они описывали, что им приходилось постоянно быть активными, чтобы не заснуть. А когда мало спишь, то стоит только закрыть глаза и ты сразу вырубаешься. К тому же начинаются глюки.

Суть техники такова. Нужно хорошо выспаться и проснуться без будильника. После этого ставим будильник и бодроствуем 1 час 40 минут, а оставшиеся 20 минут спим, предварительно поставив будильник. Ложиться спать надо даже, если спать не хочется.

Я продержался всего лишь 1 или 2 дня по той причине, что ночью нечего делать. Днём можно куда-нибудь пойти, чем-нибудь заняться и спать хочется меньше. Ночью же я ничего не мог придумать и сидел за компьютером. Поэтому сильно уставали глаза.

Я сейчас считаю, что в любом случае человек должен нормально высыпаться, иначе он не сможет продуктивно работать. Я сейчас стараюсь вставать без будильника, иначе я целый день чувствую себя не в своей тарелке. За 2 часа сна у человека не могут нормально отдохнуть все органы. Можете попробовать на себе этот способ. Будет интересно.